ERP SARZS/LOT
Pont annyi amennyire szüksége van: Alaprendszer + Beszerzési azonosító (Sarzs, LOT) raktárkészlet alábontása, belső osztályozása dátum- és szöveges adatok alapján.
A beérkezett áru minden darabja első ránézésre egyforma. De lehet, hogy van köztük különbség, például máskor jár le a szavatossága vagy máskor lépte át az államhatárt. Emiatt másképp kell kezelnem, meg kell különböztetnem őket. Rendszerünk ERP SARZS/LOT verziójával ezt is precízen kezelheti.
Segítségével gyűjtőket kezelhet, amely gyűjtők valamilyen szempontból egy fajta termékeket fognak össze. Az összefogás jellemzőjét Ön állíthatja be termékenként. Ez lehet valamilyen dátum (szavatosság dátuma, esetleg szavatosság dátuma és ideje) vagy akár egy szöveges azonosító (fuvarozó cég neve + autó rendszáma, amely az árut hozta).
SARZS/LOT
A beállított adatot minden beszerzésnél és értékesítésnél meg kell adnia, ki kell választani, milyen szavatossági idejű terméket vételez be vagy ad el éppen. A beszerzési azonosítók automatikusan megjelennek a bizonylatokon, a szavatossági idő minden tételnél feltüntetésre kerül. Új generációs ügyviteltől elvárhatóan a különböző szavatossági idejű termékeket nem kell külön tételként rögzítenie, csak mert nem egyforma a beszerzési azonosítójuk. Nyugodtan rögzítse fel egy tételként a 100 pohár joghurtot, majd válogasson össze a leghamarabb lejáró joghurtok közül 100 pohárnyit!
A háttérben a Symbol Ügyvitel automatikusan számolja a beszerzési azonosítókból elérhető mennyiségeket, ezzel nem Önnek kell foglalkoznia. A kimutatások között tételes kimutatásokat is talál, de ennél sokkal fontosabb az éppen elérhető készlet és annak beszerzési azonosító szerinti bontása.
Három kattintással kimutatható például , hogy ‘Melyek azok a termékek, amelyek a szavatossági dátumuk szerint az elkövetkező 90 napban járnak le.’, azaz mit kell visszaszállítanom a gyártónak.
Gyakorlati esetek
A beszerzési azonosítók és LOT számok megadásának iskola példája a tejtermékek (és egyéb romlandó élelmiszerek) értékesítése. Konkrét információval rendelkezünk a termék készletéről, de tudtunk kell, hogy a készleten lévő termékek milyen lejárati dátummal rendelkeznek és milyen lejárati dátumú termékből mekkora halmazt találunk a raktárban. Beszerzéskor a bevételi bizonylat kell, hogy tartalmazza ezeket az értékeket. Eladáskor pedig nekünk kell feltüntetni, hogy mikor jár le az eladott termék.
Szakértő kollégáink egyéb más termék osztályozási feladatokra is felhasználták már a beszerzési azonosítók rendszerét.
Különleges esetek
A romlandó termékek mellett más esetben is fontos lehet valamilyen halmaz-azonosító használata. Információval bírhat, hogy melyik kamion vagy repülőjárat érkeztette be az árut. Esetleg lejárata nincs, de megkülönböztethető a gyártás technológiája alapján két különböző jellegű, minőségű termékhalmaz.
Ezeket az információkat mind tárolhatjuk. A beszerzési azonosító modul alkalmas dátum, dátumidő (másodpercre pontosan!) és szöveges jellegű LOT szám tárolására. Külön listán láthatjuk a lejárat előtti termékeket, amelyeket a gyártó még az utolsó napokban visszavesz.
Kényelmesen, automatikusan
A beszerzési azonosítók rögzítése bevételezéskor elengedhetetlen. Speciális vonalkódok tartalmazzák a LOT számokat, ezzel megspórolható a kézi bevitel. Vagy választhatjuk az automatikus sarzs létrehozást a beállított formátum alapján. Az igazi automatizmus az értékesítési oldalon jelenik meg!
Lehetőség van a beszerzési azonosítók automatikus hozzárendelésére: A mennyiségnek megfelelő beszerzési azonosítók automatikusan kiválasztásra kerülnek. A kiválasztásba cégünk heurisztikát is beépített. A rendszer a dátumnak megfelelő legkorábbival kezdi a kiválasztást, de megpróbálja a legnagyobb egybefüggő halmazokat felhasználni.
Mit tartalmaz az ERP SARZS/LOT rendszer ára?
Igényeljen Tesztrendszert
Kötöttség és költség nélkül!
Adatainak megadásával hozzájárul, hogy cégünk a választott termékkel kapcsolatban segítségnyújtás/tájékoztatás célból direkt marketing eszközeivel Önt megkeresse. Az adatainak megadása önkéntes, nem kötelező!